Système Synchro

Conformément à une entente signée entre le SÉSUM et l’Université de Montréal, à compter du 1er janvier 2018, tout contrat d’auxiliaire de recherche, d’auxiliaire d’enseignement et d’assistant-e technique doit être signé par voie électronique via le système Synchro Libre-service.


1. Pour ce faire, vous devez d’abord vous connecter à votre profil d’employé. Assurez-vous également de désactiver les extensions de type « AdBlock », qui vous empêcheront d’avoir accès au contrat électronique :

  • Si vous êtes sur le campus
    • À partir d’un ordinateur de l’UdeM OU par le réseau WiFi « UdeM avec cryptage » → Accédez directement à Synchro : https://www.synchro.umontreal.ca .
    • Vous n’aurez qu’à vous identifier à l’aide de votre code d’accès (votre code « p ») et votre UNIP / mot de passe.
  • Si vous êtes hors du campus
    • Très important! Vous devez, au préalable, vous connecter au système VPN de l’UdeM afin de sécuriser votre connexion : https://vpn.umontreal.ca
    • Pour entrer sur ce système VPN, vous n’aurez qu’à vous identifier à l’aide de votre code d’accès (votre code « p ») et votre UNIP / mot de passe.
    • Vous serez ensuite redirigé-e vers le portail Synchro employé, où vous devez ressaisir vos informations à nouveau.

2. Une fois connecté-e à votre profil Synchro, cliquez sur l’onglet « Signature contrat adhésion » dans le menu « Données d’emploi ».

3. Normalement, vous devrez voir apparaître votre nom ainsi que les contrats que vous devez signer. À l’extrémité gauche de votre écran, cliquez sur le lien « Numéro de contrat ».

4. Une fois cette étape passée, les détails « Données du contrat » devraient s’afficher. Plusieurs erreurs peuvent survenir dans l’établissement des taux horaires. En effet, nous vous conseillons fortement de vérifier le taux horaire qui vous est attribué :

Niveau d’étudesTaux horaire global (à compter du trimestre d’été 2018)
1er cycle17,19 $*
2e cycle22,27 $
3e cycle24,54 $
 * Les assistant-es techniques non-étudiant-es sont payé-es via le budget de fonctionnement de l’Université, également au taux horaire global du 1er cycle. 

5.  Lorsque vous avez vérifié votre taux horaire, vous devez cocher la case « Cliquez pour accepter les termes du contrat et adhérer au syndicat » située juste en dessus de la formule d’adhésion syndicale, puis vous devez cliquer sur « Soumettre » afin de compléter la signature votre contrat et adhérer au SÉSUM.


Il se peut que vous ne receviez aucune confirmation de signature de la part de l’Université. Pas de problème, le SÉSUM reçoit chaque nouvelle adhésion dans une boîte courriel prévue à cet effet.

Nous pouvons donc vous confirmer la signature de votre contrat si vous communiquez avec votre conseillère syndicale. Vous pouvez également lui envoyer un courriel pour toute question relative au système de signature électronique.