Responsable à la coordination
coordination@sesum.org
1. Représente le SÉSUM dans ses actes officiels et devant les médias;
2. Veille au bon fonctionnement du SÉSUM et s’assure que chaque élu-e du comité
exécutif du SÉSUM s’occupe avec soin de ses mandats;
3. Coordonne le travail du comité exécutif;
4. Convoque et prépare les réunions du comité exécutif;
5. Convoque les assemblées générales et fait parvenir les documents rattachés aux
instances ainsi que les procès-verbaux
6. Est responsable de la tenue des procès-verbaux et des archives conjointement avec
la ou le responsable aux relations de travail;
7. Veille à l’application des Statuts et règlements et des procédures;
8. Assiste aux comités des relations de travail;
9. Est membre permanent du comité de négociation;
10. Peut se voir confier par une instance toute responsabilité d’intervention ad hoc dans
des dossiers syndicaux;
11. Pallie aux manques temporaires causés soit par une situation particulière, soit par
l’absence d’un-e des membres de l’exécutif;
12. Est signataire des chèques conjointement avec la ou le responsable aux finances
et/ou la ou le responsable à la mobilisation;
13. Représente le Syndicat, à la demande du comité exécutif, dans certains lieux de
représentation et dans les médias
Responsable aux délégué.e.s
deleguees@sesum.org
1. Coordonne les délégué-e-s du Syndicat et les soutient dans l’accomplissement de
leurs tâches;
2. Voit à ce que les délégué-e-s suivent les formations nécessaires à l’accomplissement
des devoirs de leur charge;
3. S’assure que les délégué-e-s sont entré-e-s en contact avec les nouvelles et les
nouveaux membres du Syndicat;
4. Voit à ce que les délégué-e-s effectuent leurs tournées départementales et en fassent
un compte rendu;
5. S’occupe d’approcher les personnes intéressées par cette tâche, dans le but d’avoir
un maximum de délégué-e-s;
6. Est responsable du maintien à jour de la liste des délégué-e-s;
7. Assure la communication entre le comité exécutif et l’ensemble des délégué-e-s;
8. Transmet au comité exécutif les points faibles de la convention collective que
soulignent les délégué-e-s;
9. Est responsable de la bonne diffusion des avis de convocation des conseils
syndicaux;
10. Coordonne en collaboration avec les délégué-e-s des départements et facultés la
signature des cartes d’adhésion par les nouvelles ou nouveaux membres du
Syndicat;
11. Assure le bon fonctionnement des différents comités de travail et/ou
d’appartenance;
12. Représente le Syndicat, à la demande du comité exécutif, dans certains lieux de
représentation et dans les médias.
Responsable aux relations de travail
convention@sesum.org
Dans le cadre de mon rôle de responsable aux relations de travail, je tiens à vous assurer de mon engagement total à veiller sur vos droits et à vous accompagner dans toutes les situations qui pourraient survenir dans votre environnement de travail. Mon objectif est de garantir que chacun d'entre vous bénéficie d'un cadre de travail équitable, sûr et respectueux des conventions collectives en vigueur.
Voici les responsabilités de mon mandat
1. Coordonne le travail de la conseillère ou du conseiller syndical-e en matière de traitement des plaintes, des griefs, des lettres d’entente ainsi que la négociation de ces derniers;
2. Agit comme intermédiaire entre les membres et l’AFPC lorsqu’un grief est déféré en arbitrage;
3. Siège d’office aux comités des relations de travail;
4. Coordonne le comité de négociation;
5. Veille à l’application des conventions collectives;
6. Participe au comité paritaire sur la santé et sécurité au travail;
7. Élabore des stratégies pour informer les membres sur leurs droits et sur la santé et la sécurité au travail;
8. Rassemble la documentation en rapport avec son mandat et organise des tournées départementales et des séances d’informations en matière de relations de travail, de conventions collectives ainsi que de santé et sécurité au travail;
9. Effectue obligatoirement au moins une (1) tournée d’inspection des lieux de travail par année sur tous les pavillons du campus;
10. Doit pallier en cas d’absence de la conseillère syndicale ou du conseiller syndical-e;
11. Représente le Syndicat, à la demande du comité exécutif, dans certains lieux de représentation et dans les médias.
Je vous invite à me contacter sans hésiter si vous rencontrez des difficultés dans votre contrat de travail, si vous avez été victime d'un accident
Responsable aux finances
tresorerie@sesum.org
1. Est signataire d’office de tout compte de banque;
2. Est responsable de la gestion des biens de l’organisation;
3. Est responsable de la préparation du bilan financier et des prévisions budgétaires
devant être présentés à l’assemblée générale d’automne;
4. Tient la caisse et fait la comptabilité;
5. Perçoit toutes les cotisations et en donne quittance;
6. Fournit au comité exécutif et au conseil syndical sur demande et au moins tous les
quatre (4) mois un compte exact des finances du Syndicat;
7. Fait tous les déboursés autorisés par le comité exécutif, le conseil syndical ou
l’assemblée générale;
8. Donne accès aux livres des comptes et données financières du Syndicat sur demande
des membres et en sa présence;
9. Est signataire des chèques conjointement avec la ou le responsable à la coordination
et/ou la ou le responsable à la mobilisation et est titulaire d’une des cartes de crédit;
10. A la responsabilité de nommer par intérim des signataires en cas d’indisponibilité
des signataires officiel-le-s;
11. Collabore avec le comité de vérification ou la firme comptable, selon le cas;
12. Classe par ordre alphabétique les demandes de subvention, et ce, pour les deux sessions;
13. Représente le Syndicat, à la demande du comité exécutif, dans certains lieux de
représentation et dans les médias.
Responsable aux affaires externes
externe@sesum.org
1. Est responsable des relations du Syndicat avec l’AFPC;
2. Représente la section locale auprès des syndicats et instances extérieurs de
l’Université de Montréal;
3. Veille à la diffusion des informations pertinentes relatives aux affaires externes;
4. Approche les membres désirant participer aux activités de représentations externes
du Syndicat;
5. Rédige les mémoires ou écrits relevant des enjeux sociaux ou politiques externes à
l'Université de Montréal;
6. Représente le Syndicat, à la demande du comité exécutif, dans certains lieux de
représentation et dans les médias.
Responsable à la mobilisation
interne@sesum.org
1. Coordonne, en concertation avec les responsables aux délégué-e-s et aux communications, la mise en œuvre des actions et activités syndicales décidées en conseil syndical, en assemblée générale ou en comité exécutif;
2. Participe à l’élaboration du plan d’action et du rapport annuel du Syndicat;
3. Administre un budget en lien avec ses responsabilités;
4. Est responsable des relations du Syndicat avec les autres syndicats de l’Université
de Montréal et la FAÉCUM;
5. Représente la section locale auprès des syndicats et instances à l’intérieur de
l’Université de Montréal;
6. Veille à la diffusion des informations pertinentes relatives aux affaires
universitaires;
7. Rédige les mémoires ou écrits relevant des enjeux académiques, sociaux ou
politiques à l’intérieur de l’Université de Montréal;
8. Est signataire des chèques conjointement avec la ou le responsable aux finances
et/ou la ou le responsable à la coordination;
9. Représente le Syndicat, à la demande du comité exécutif, dans certains lieux de
représentation et dans les médias.
Responsable aux communications
communication@sesum.org
1. Promeut et défend les principes de base et les plans d’action du Syndicat dans
l’espace public;
2. Organise et coordonne les sorties médiatiques (rédaction de communiqués de
presse, convocation d’un point de presse, etc.);
3. Élabore les tactiques médiatiques, convoque les médias lors d’événements
particuliers et prépare le conseil exécutif pour les sorties publiques;
4. Fait également un suivi rigoureux de l’actualité et s’assure de la production
d’analyses;
5. Coordonne la production et la diffusion du matériel d’information et de mobilisation
(journaux, tracts, brochures, site Internet, etc.) en collaboration avec le comité
exécutif;
6. Est responsable de la cueillette, de la compilation, de la diffusion et de la
distribution de toute information concernant les membres;
7. Instaure, coordonne et révise au besoin le système de diffusion de l’information et
la mise à jour des publications syndicales, du site Internet et autres moyens de
diffusion;
8. Est responsable de la visibilité du Syndicat et de ses communications;
9. Est responsable de la bonne diffusion des avis de convocation des assemblées
générales;
10. Est responsable de produire l’info-SÉSUM;
11. Représente le Syndicat, à la demande du comité exécutif, dans certains lieux de
représentation et dans les médias.